Training HSE Internal Audit Based On ISO 19011:2011

Conducting HSE Internal Audit Based on ISO 19011:2011

Deskripsi Pelatihan

Training Conducting HSE Internal Audit Based on ISO 19011:2011 dirancang untuk memberikan panduan praktis dan pengetahuan mendalam tentang pelaksanaan audit internal dalam konteks Sistem Manajemen HSE yang sesuai dengan ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018.

Audit Internal merupakan komponen esensial dari Sistem Manajemen HSE yang membantu organisasi dalam menilai efektivitas proses manajemen dan memberikan arahan untuk perbaikan berkelanjutan. Fokus utama pelatihan ini adalah pada penerapan standar baru yang menekankan "Leadership, Risk Based Processes, dan Performance".

Pelatihan ini bertujuan untuk:

Menyusun Program Audit Internal: Membimbing peserta dalam merancang dan menyiapkan program audit internal yang efektif, termasuk pemilihan sumber daya dan materi yang tepat untuk mendukung kegiatan audit.
Menerapkan Prinsip-Prinsip Utama: Memberikan pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip "Leadership, Risk Based Processes, dan Performance" yang menjadi landasan utama dalam penerapan Sistem Manajemen HSE.
Mengembangkan Keterampilan Kepemimpinan: Membantu peserta mengembangkan keterampilan kepemimpinan yang diperlukan untuk memimpin dan memelihara Sistem Manajemen HSE secara efektif.
Menerapkan Metodologi Audit: Mengajarkan peserta tentang metodologi audit, penggunaan alat dan teknik audit yang efektif, serta bagaimana menganalisis dan menyimpulkan temuan audit dengan tepat.
Fasilitasi Continuous Improvement: Mendorong penerapan praktik-praktik terbaik dalam audit internal untuk mendukung proses "Continuous Improvement" dan meningkatkan kinerja serta keberlanjutan Sistem Manajemen HSE.
Menyiapkan Sumber Daya Audit: Memastikan peserta memiliki pengetahuan yang cukup tentang pengelolaan sumber daya yang diperlukan untuk pelaksanaan audit internal yang berkualitas.

Dengan pelatihan ini, diharapkan peserta dapat melaksanakan audit internal yang efektif, menyelesaikan masalah yang muncul dalam penerapan Sistem Manajemen HSE, dan berkontribusi secara signifikan terhadap peningkatan berkelanjutan dan kinerja organisasi.

Sasaran Pelatihan
Sasaran Pelatihan Training Conducting HSE Internal Audit Based on ISO 19011:2011:
1. Mampu merencanakan program audit internal Sistem Manajemen HSE (SMHSE): Peserta dapat mengembangkan rencana audit internal yang komprehensif, termasuk penetapan ruang lingkup audit, jadwal audit, dan alokasi sumber daya yang tepat untuk memastikan audit berjalan efektif.
2. Mampu mengidentifikasi dokumen dan sumber daya dalam melaksanakan audit internal HSE: Peserta dapat mengidentifikasi dokumen-dokumen yang diperlukan dan sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan audit internal HSE dengan baik, termasuk kebijakan, prosedur, catatan, dan kompetensi auditor.
3. Mampu melakukan persiapan audit internal HSE: Peserta dapat melakukan persiapan yang komprehensif sebelum melakukan audit internal HSE, termasuk peninjauan dokumen, identifikasi area risiko, dan pengembangan daftar pertanyaan audit.
4. Mampu melakukan audit internal HSE di semua unit: Peserta mampu melaksanakan audit internal HSE di semua unit atau departemen yang relevan sesuai dengan rencana audit yang telah disusun, termasuk melakukan pengamatan, wawancara, dan evaluasi proses.
5. Mampu melaporkan pelaksanaan audit internal HSE: Peserta dapat menyusun laporan audit internal HSE yang jelas, komprehensif, dan akurat, termasuk menyajikan temuan, rekomendasi perbaikan, dan langkah-langkah tindak lanjut yang diperlukan.
6. Mampu bekerjasama dan mendukung Kepala Auditor/Wakil Manajemen: Peserta dapat bekerja sama secara efektif dengan Kepala Auditor atau Wakil Manajemen untuk mendukung pelaksanaan audit internal HSE, termasuk dalam hal koordinasi tim, komunikasi, dan pemecahan masalah yang mungkin timbul selama audit.
Target Peserta
Training Conducting HSE Internal Audit Based on ISO 19011:2011 Ditujukan Unntuk:
1. Kandidat Wakil Manajemen
2. Tim Implementasi HSE
3. Manager dan Supervisor
4. Engineer
5. Praktisi di bidang continuous improvement produksi & operasi
6. Semua pihak yang terkait dengan proses improvement
Outline Training
1. Review persyaratan standar ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018 serta dokumentasi Sistem Manajemen HSE:Pengenalan tentang ISO 14001:2015 dan ISO 45001:2018.
2. Dokumentasi yang diperlukan untuk Sistem Manajemen HSE.
3. Persyaratan Audit Sistem Manajemen sesuai ISO 19011:2011:Prinsip-prinsip dasar audit.
4. Teknik-teknik audit yang efektif.
5. Persyaratan etika dan keahlian auditor.
6. Kompetensi dan kriteria pemilihan Auditor Internal:Keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan oleh Auditor Internal.
7. Proses seleksi dan kriteria untuk menjadi Auditor Internal.
8. Pengertian Audit Internal:Definisi dan tujuan dari Audit Internal.
9. Persyaratan Mengenai Audit Internal:Persiapan dan pelaksanaan Audit Internal.
10. Proses verifikasi dan penilaian hasil audit.
11. Siklus audit: mengorganisasi program audit internal:Perencanaan audit internal.
12. Pelaksanaan audit internal.
13. Pelaporan hasil audit internal.
14. Tindak lanjut setelah audit internal.
15. Tanggung jawab orang-orang yang terlibat dalam program audit internal:Peran dan tanggung jawab Auditor Internal.
16. Peran dan tanggung jawab manajemen terkait.
17. Persiapan audit:Penyusunan rencana audit.
18. Pengembangan checklist audit.
19. Rapat Pembukaan:Proses dan tujuan rapat pembukaan audit internal.
20. Penyelenggaraan audit:Proses pengumpulan data dan informasi.
21. Teknik sampling dalam audit.
22. Teknik wawancara dengan personil terkait.
23. Bukti obyektif dan ketidaksesuaian:Pengumpulan bukti obyektif selama audit.
24. Pengelolaan ketidaksesuaian yang diidentifikasi.
25. Rapat Penutup:Proses dan tujuan rapat penutup audit internal.
26. Tindakan perbaikan dan verifikasi lanjutan:Proses penilaian dan pelaksanaan tindak lanjut terhadap temuan audit.
27. Verifikasi hasil tindakan perbaikan.
28. Pelaporan audit:Persiapan dan penyusunan laporan audit internal.
29. Dokumentasi audit:Pentingnya dokumentasi audit internal.
30. Pengelolaan dan penyimpanan dokumen audit.
31. Seleksi, training, dan kualifikasi dari Internal Auditor:Proses seleksi dan pelatihan Auditor Internal.
32. Kriteria untuk mempertahankan kualifikasi Auditor Internal.
33. Rapat Tinjauan Manajemen:Proses dan tujuan rapat tinjauan manajemen terkait audit internal.
34. Role-play Audit:Simulasi praktik audit internal melalui role-play untuk memperkuat pemahaman dan keterampilan peserta.